契約管理サービス

契約を特許案件と紐付けて一元管理
期限管理により契約の更新漏れを防止

課題

icon 各現場が勝手に契約を結ぶなど、会社としての管理ができておらず、コンプライアンスや業務効率化の観点から一元管理を実現したい

icon 期限管理ができておらず、いつ更新・終了するのか把握できていない

icon 研究テーマや特許案件に紐づく契約を捜すのに手間がかかる

契約管理サービスが解決します!

期限管理や特許案件との紐付けにより、契約管理業務を効率化!

特長

  • 自社の独自管理項目などを、簡単に追加設定可能
  • 類似契約を検索し、交渉のポイントを確認するなど、業務の効率化を実現
  • 契約の更新期限ごとの一覧の作成やアラートメールの送付ができ、契約更新漏れを防止
  • 弊社知財管理サービス IPeakMS™を合わせて利用※1することにより、特許案件と契約情報を紐付けた管理ができ、
    特許案件から関連する契約を検索可能
  • 発明届、譲渡証、契約書などに自動でタイムスタンプを付与し証拠性を確保
    (存在証明と非改ざん証明が可能)
※1 知財管理サービスのご利用は別サービスの契約が必要です

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主な機能

システムの柔軟性・自由度の高さ
  • 管理項目には、標準で契約に関する項目を用意
  • 標準の管理項目の変更や、独自管理項目の追加・変更が可能

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ルーチンワークの自動化が可能
  • 契約の更新期限が6ヶ月以内の一覧を作成し、担当者にアラートメールを送付
  • 有効な契約の一覧を担当者に期初に自動メールし、確認を促すことが可能
  • 有効な契約の費用一覧を定期的に自動メールし、予算策定に利用可能

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特許案件と契約情報を紐付けた管理
  • 契約管理の登録画面から、知財管理サービス IPeakMS™で管理している特許案件を出願番号などで検索し、関連付けが可能

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その他機能【契約関連書類】
  • 契約案件ごとに書類の格納が可能です。出力順序の指定が可能です
  • 格納場所を5つ用意していますので用途に応じて使い分けできます

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その他機能【期限管理】
  • 契約更新手続に関わる期限だけなく社内期限なども期限管理可能
  • 契約案件に関わらない業務期限も管理することができます!

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