時間や場所にとらわれないコミュニケーションにより
自治体のテレワーク課題を解決し、業務効率化を実現
官公庁や自治体では、庁内で安全に業務ができることはもちろん、外出先や自宅でも業務効率を落とさず、円滑に職員間でコミュニケーションできることが求められています。官公庁・自治体向けグループウェアdesknet’s NEO.Gov(デスクネッツネオドットガブ)は、多彩な機能によりコミュニケーションを活性化し、いつでも、どこでも安全に業務を継続できる環境を実現します。当社の豊富な構築実績を基に、実現したい業務のスタイルに応じて柔軟に提案いたします。『地方公共団体における情報セキュリティポリシー』に基づく三層分離(αモデル、βモデル)についても提案可能です。
導入効果
気軽な情報共有
1対1の会話から、気軽な情報共有まで、使いやすさにこだわった各種機能で、離れた人とも対面業務と同じように情報共有が図れます。
在宅でも庁外でもセキュアに使用可能
PCだけでなく、スマートフォンやタブレットにも対応しています。また、庁外からのアクセスについては、セキュリティゾーンによって機能制限が可能です。
従来業務を徹底的に改善
電子会議室、ToDoといったコミュニケーション機能、アンケートや簡易申請をはじめとする各種機能を活用することで、従来の業務を改善できます。
クラウドサービス利用で管理者負担軽減
LGWAN-ASPサービスにより、短期間で利用を開始することができます。また、運用フェーズにおいても管理者負担を軽減できます。
官公庁・自治体で違和感のない操作性
官公庁・自治体の運用に合わせた便利な機能を搭載しています。機能名称も官公庁・自治体向けにカスタマイズされており、違和感なくすぐにご利用いただけます。
自治体のテレワークの課題を解決
当社の豊富な構築実績を基に、テレワークの実現をトータルサポートします。
『地方公共団体における情報セキュリティポリシー』に基づく三層分離(αモデル、βモデル)についてもお客様のご要望に沿った提案が可能です。
こんなことでお困りではありませんか?
コミュニケーションが
とりづらい
在宅勤務やテレワーク時に、コミュニケーション手段が電話やメールのみになると、対面業務時のように円滑なコミュニケーションが行えない。
つぶやきやダイレクトメッセージなど多彩な機能にて、職員間のコミュニケーションを活性化できます。
意見収集に時間がかかる
各職員からの意見収集をメールで実施しているので、回答フォローや集計に手間と時間がかかってしまい効率化が図れない。
庁内メールやアンケート機能にて、回覧や情報収集を効率的に実施できます。
システム導入が大変
構築フェーズは、要件定義等の打ち合わせや、複数ベンダ・部門との調整で負荷が大きく、運用開始後も、パッチ適用等があり負担が軽減できない。
LGWANクラウドサービスでは、短期間での運用開始、管理者負担軽減を実現できます。
セキュリティが心配
機密情報を扱うのでセキュアに在宅勤務ができるよう、通信環境や接続方法、使用するパソコンなど、希望に合った提案をしてほしい。
テレワークを実現するために必要となるセキュアな通信、データレスPC等、ご要望に応じ柔軟にご提案可能です。
豊富な構築実績を基に、官公庁・自治体のご要望に沿った提案をいたします。
事例
神戸市事例
1万8千名の働き方改革とコミュニケーション活性化に貢献
グループウェアやチャット、Web会議による全庁的な基盤を整備
課題
庁内連絡は主に電話やメールが中心。スケジュールはExcelで作成した表をベースに調整していたため、時間と手間がかかっていた。
解決
正規職員や派遣職員も含めて1万8千名ほどがグループウェアを利用、チャットだけでも1万3千名が利用するなど全庁的なコミュニケーション基盤を整備することができた。また、本庁と行政区との間の打ち合わせやミーティングなどにはWeb会議システムも活用、神戸市が目指す働き方改革を実現している。
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